lunes, 23 de abril de 2012

Flujo de la Información

Pocas veces reparamos en como fluye la información contable, generalmente la organización enfoca sus mejores energías en la venta, pensando que el margen deseado de utilidades está en vender más.

Mucho se ha dicho sobre gestión, pero lo inmediato, termina llevándonos a dejar de invertir tiempo y recursos en mejorar el diseño, la forma y rigurosidad con que se alimentan los sistemas que proporcionan a la organización información valiosa, para poder tomar decisiones sobre que hacer en el presente, lo que implica tener un futuro que permita navegar en una competencia que no da facilidades.

Una organización moderna, tiene que ser sistémica, entender que el todo influye en cada una de las partes y que cada una de las partes influye en el todo.

Lo que materialmente se requiere es un estado de consciencia, de que ninguna de las partes es superior a las otras y que en la medida que hacemos bien la nuestra, aportamos al éxito de los demás, pero si no solo hacemos bien lo nuestro, sino que vemos como afecta a los demás lo que hacemos y corregimos de forma que minimicemos las complicaciones con las que nuestra área afecta a las otras, nos permitirá finalmente llegar a entregar nuestro trabajo de forma que cause el mayor beneficio posible a los otros.

Control de Gestión

Hoy el volumen de información es creciente, ya no hay problema en almacenarlo, es fácil y económico, el problema deriva de la gestión del dato, como podemos en forma ágil y simple obtener de ellos información que nos permita medir su evolución y se esta se ajusta a lo que esperamos ocurra en el tiempo.


Ahora esto suena bien, el problema es como saberlo en forma oportuna, es decir cuando estamos a tiempo para pensar y resolver acciones concretas que permitan corregir la distorsión de lo esperado o para reformular el objetivo y así tener la agilidad de poder conducir a la organización con los menores costos en recursos humanos y económicos hacia un escenario deseado.


En Addval queremos que la gestión de la información sea nuestro entregable.

Contabilidad e Información

La contabilidad, cuando registra hechos, puede hacerlo en tiempo real o histórico, puede hacerlo con infinitas formas o estructuras. Es lo más parecido a una pauta de música, cuando se lee en el caso de la contabilidad, se puede tomar decisiones acertadas o no acertadas, con la música al escucharla descubriremos si nos hace danzar o taparnos los oídos.


En Addval, queremos que la contabilidad se una fuente de información ordenada de acuerdo a la actividad que desarrolla la empresa, para que revele su situación presente.